Wie wähle ich die Formatierung für mein exportiertes Word-Dokument?
Beginne für einen normalen Bericht mit Allgemeiner Bericht. Probiere Wissenschaftliches Lesen aus, wenn du größere Abstände und Ränder bevorzugst, oder Kompakter Druck für ein dichteres Layout. Diese Vorlagen ändern Schriftarten, Größen, Zeilenabstände und Ränder, ohne den Text umzuschreiben oder zu übersetzen. Prüfe die heruntergeladene Datei vor Weitergabe oder Druck. Keine Vorlage garantiert eine Seitenzahl oder die Einhaltung von Abgabevorgaben.
Welche Vorlage passt zu meiner Aufgabe?
| Aufgabe | Ausgangspunkt | In Word prüfen |
|---|---|---|
| Arbeitsbericht oder Projektstand | Allgemeiner Bericht | Überschriftenhierarchie, Absatzabstände und Tabellenbreiten |
| Lesenotizen oder Kursentwurf | Wissenschaftliches Lesen | Verfügbare Schriftarten, Freiräume und erforderliche Abgabeeinstellungen |
| Kompakte Referenz oder Ausdruck | Kompakter Druck | Lesbarkeit kleiner Schrift, Umbrüche und tatsächliche Druckeinstellungen |
Die Vorlagen sind Ausgangspunkte für denselben Inhalt. Das Tool ist kein vollständiger Word-Formatvorlageneditor. Exakte Zeichenabstände, verbindliche Vorlagen, komplexe Kopfzeilen und andere dokumentbezogene Anpassungen nimmst du in Word vor.
Welche Einstellungen gelten derzeit?
Die Werte stammen aus den tatsächlichen Aitoword-Vorlagen zum Aktualisierungsdatum dieser Anleitung. Größen werden in Punkt angegeben, der Zeilenabstand ist ein Faktor und die Ränder gelten für alle vier Seiten:
| Vorlage | Schriftgröße im Fließtext | Zeilenabstand | Alle Ränder |
|---|---|---|---|
| Allgemeiner Bericht | 12 pt | 1,5 | 2,54 cm |
| Wissenschaftliches Lesen | 12 pt | 1,75 | 3 cm |
| Kompakter Druck | 10,5 pt | 1,15 | 1,5 cm |
Fließtext und Überschriften verwenden Microsoft YaHei für Allgemeiner Bericht, SimSun für Wissenschaftliches Lesen und Arial für Kompakter Druck. Fehlt die gewünschte Schrift auf einem Gerät, können Browser oder Word eine andere einsetzen. Dadurch ändern sich Zeichenformen, Umbrüche und Seitenzahlen.
Wenn du mit Arial beginnen möchtest, verwendet Kompakter Druck diese Schrift zusammen mit kleinerem Text und engeren Abständen. Die Auswahl ändert alle diese Einstellungen gemeinsam und ist kein reiner Schriftwechsel. Passe das endgültige Word-Dokument an, wenn du eine andere Kombination brauchst.
Mit demselben Ausgangstext vergleichen
Lass den Inhalt unverändert, um Formatierungs- und Inhaltsunterschiede auseinanderzuhalten. Probiere dieses Beispiel aus oder ergänze eigene normale Absätze für einen längeren Vergleich:
# Formatierungsvergleich
## Denselben Absatz lesen
Vergleiche mit diesem Beispiel Abstände, Seitenränder und Überschriftengrößen bei gleichem Ausgangstext. Ein Vorlagenwechsel schreibt den Inhalt nicht um. Prüfe die tatsächlichen Schriftarten und die Seiteneinteilung in Word.
## Prüfliste
1. Unterscheide Überschriften und Fließtext.
2. Prüfe die Lesbarkeit längerer Absätze.
3. Kontrolliere Umbrüche und Freiräume vor dem Druck.
Wende alle drei Vorlagen auf denselben Text an und speichere sie zum Vergleich unter unterschiedlichen Dateinamen.
- Öffne Aitoword und füge das Markdown ein.
- Wähle Allgemeiner Bericht, prüfe die Vorschau und lade die Datei etwa unter dem Namen
report-comparisonherunter. - Behalte den Ausgangstext bei, wähle nacheinander Wissenschaftliches Lesen und Kompakter Druck und verwende jeweils einen anderen Dateinamen.
- Vergleiche Überschriften, Absätze, Listen, Freiräume und Drucklayout in Word. Wähle die für Lesen oder Weitergabe passende Fassung.
Das herunterladbare Beispiel unten zeigt ausschließlich Allgemeiner Bericht, nicht drei Vorlagen in einer Datei. Für die anderen Vergleiche fügst du denselben Text in das Tool ein, wechselst die Vorlage und lädst jede Datei getrennt herunter.
Warum sehen Vorschau und Word unterschiedlich aus?
Die Vorschau zeigt die Formatierung mit dem Browserlayout und den auf dem Gerät verfügbaren Schriftarten. Word kann Schriften ersetzen sowie Zeilen- und Seitenumbrüche anders berechnen. Breite Tabellen, lange Formeln und Code beeinflussen das Layout ebenfalls. Nutze die Vorschau für Inhalt und ungefähre Formatierung und prüfe anschließend die Datei in Word auf deinem Gerät. Codeblöcke haben absichtlich einen eigenen schattierten Stil. Ein Vorlagenwechsel entfernt daher nicht allgemein einen mitkopierten Hintergrund. Die Anleitung zu Formatierungsproblemen hilft bei der Unterscheidung.
Kompakter Druck verwendet kleinere Schrift, Abstände und Ränder für ein dichteres Layout. Eine bestimmte Seitenersparnis ist nicht garantiert. Prüfe Papierformat, Druckeinstellungen und Lesbarkeit in Word vor dem Ausdruck.
Erfüllt Wissenschaftliches Lesen die Anforderungen für Abschlussarbeiten?
Die Vorlage bestätigt kein Hochschul- oder Zeitschriftenformat. Sie kombiniert Schrift, Abstände und Ränder für längeres Lesen. Gibt es eine verbindliche Vorlage oder Abgabespezifikation, folge dieser und passe das Ergebnis abschließend in Word an.
Prüfe vor Weitergabe oder Druck die tatsächlich von Word verwendete Schrift, wichtige Zahlen und Symbole sowie breite Tabellen und Seitenumbrüche. Ein dichteres Layout ist nur hilfreich, wenn es lesbar bleibt.
Den Vorlagenwähler und die Erläuterungen findest du im Tool. Für die Eingabevorbereitung helfen die Markdown-Umwandlungsanleitung und die ChatGPT-Formatierungsanleitung. Zur Tabellenprüfung dient die Tabellenanleitung.